LA UIS
Inscripción al ciclo básico de ingenierías en sedes regionales (2026-1)
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Liquidación de la
Matrícula
La Universidad Industrial de Santander, realizará las consultas necesarias en las bases de datos de las Entidades públicas y privadas, durante la permanencia del estudiante en los programas académicos cursados en la UIS, a fin de corroborar la veracidad de la información suministrada por los estudiantes, así como la autenticidad de la documentación entregada para efectos de liquidación de matrícula.
La presentación por parte del estudiante de información inexacta o incompleta que cause disminución del valor de la matrícula, descuentos o la exención del pago, será considerada como falta grave, cuya sanción podrá llegar hasta la expulsión, siguiendo los procedimientos reglamentarios, sin perjuicio de las acciones de carácter legal a que hubiere lugar (Acuerdo 032 de 1996 del Consejo Superior).
FECHAS
Importantes
Desde
5
Hasta
18
Lunes
Enero
Domingo
Enero
PAGO ORDINARIO
23
Viernes
Enero
ÚLTIMO DÍA PARA PAGO EXTRAORDINARIO
Desde
5
Lunes
Enero
Hasta
18
Domingo
Enero
PAGO ORDINARIO
23
Viernes
Enero
ÚLTIMO DÍA PAGO EXTRAORDINARIO
Presentación de
Documentos
La documentación debe ser cargada desde el miércoles 03 hasta el martes 16 de diciembre de 2025 en formato PDF.
Documentos
Requeridos
INFORMACIÓN GENERAL
Admitido
Si el estudiante participó en las elecciones:
- Comicios electorales realizados el 29 de octubre de 2023.
- Si es menor de edad, en Consejos Municipales de Juventud del 19 de octubre de 2025.
Si cuenta con registro en la base de datos del SISBEN IV adjunte el registro de consulta de la página Consulta Sisbén (clic aquí) con fecha de consulta no superior a 30 días.
De no contar con el registro marque NO.
Son las personas que, tienen condiciones de vulnerabilidad, marginalidad, discriminación o en situación de debilidad manifiesta, según lo dispuesto por la ley.
Si pertenece a un grupo poblacional especial, indique a cuál pertenece.
De lo contrario marque NO.
- Certificado de estratificación de la vivienda de los integrantes de la Unidad Económica Familiar (UEF), expedido por la Oficina de Planeación Municipal.
- Vigencia no mayor a 6 meses.
- En el certificado se debe especificar:
- Dirección del predio (la dirección debe corresponder con la reportada en la carta de admisión)
- El estrato socioeconómico
Nota 1: Los admitidos residentes en el municipio de Piedecuesta NO deben cargar certificado de estratificación. Deben adjuntar en un solo documento PDF el último recibo del agua, luz y gas.
Si el admitido es egresado de un colegio Público debe adjuntar el acta de grado expedida por la Institución Educativa firmada por el Rector.
Si el admitido es egresado de un colegio Privado, registre el valor de la pensión mensual y adjunte una certificación original expedida por la Institución Educativa firmada por el Rector o el Pagador, en la cual se indique:
- Código ICFES del colegio.
- Que se indique que es un colegio privado.
- Jornada (diurna, nocturna, semestralizado u otro).
- Valor de pensión mensual pagada en el grado 11.
- En caso de haber sido beneficiario de beca en el grado 11, debe especificarse en la certificación.
Documento del admitido ampliado al 150% en formato PDF.
INFORMACIÓN DE LA UNIDAD
Económica Familiar (UEF)
El Acuerdo del Consejo Superior 032 de 1996 establece que los admitidos, para continuar con el trámite de generación de liquidación, deben reportar TODA la información y documentación completa y veraz.
Por tal razón se debe diligenciar la información de los dos padres y adjuntar los documentos que soportan la veracidad de la información, en caso de no depender económicamente de los padres debe reportar los ingresos del admitido y del conyugue según sea el caso.
Tenga en cuenta que de conformidad con la Ley, se presumirá que los menores de edad y los mayores hasta cumplir los 25 años de edad, dependen económicamente de la unidad económica familiar de origen.
A continuación encontrará los documentos a cargar según sea el caso particular del admitido.
Dependiente de la UEF
• Información socioeconómica del padre
Vivo
Fallecido
No registra apellido: aplica únicamente para los casos donde el admitido no tiene apellidos del padre. El documento que se debe adjuntar es el Registro Civil de Nacimiento del admitido.
Si el padre está vivo y tuvo que declarar renta para la vigencia del 2024, en el campo de Renta Liquida Cedular registre la sumatoria de los valores reportados en las casillas 91, 99 y 104 tomadas del Formulario 210 Declaración de Renta del año 2024.
Se debe cargar:
- Documento de identidad del padre ampliado al 150% en formato PDF.
- Formulario 210 Declaración de Renta del año 2024. En el campo año deberá registrar 2024.
Si el padre está vivo y NO tuvo que declarar renta para la vigencia del 2024, debe indicar la actividad económica según corresponda:
ASALARIADO NO DECLARANTE DE RENTA: Registre en el campo ingresos totales el resultado de la resta del valor del renglón 52 correspondiente a total de ingresos brutos, menos el valor del renglón 49 correspondiente a cesantías consignadas información tomada del Formulario 220 Certificado de ingresos y retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones año 2024. Se debe cargar el documento de identidad del padre ampliado al 150% en formato PDF y Certificado de ingresos y retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones año 2024.
CUOTA DE ALIMENTOS: Aplica únicamente para los casos en que exista Acta de conciliación de alimentos expedida por la entidad competente, en la cual se establezca la cuota alimentaria. En el campo de valor cuota alimentaria debe registrar el valor de la cuota de alimentos anual. Se debe cargar el documento soporte de la cuota de alimentos, que puede ser la escritura pública de disolución de la sociedad conyugal o sentencia del juzgado de familia en la que se especifique la cuota alimentaria y el documento de identidad del padre ampliado al 150% en formato PDF. En el campo año registre el año en que fue firmada la conciliación de alimentos.
DESEMPLEADO: Aplica únicamente para las personas que no generaron ningún ingreso en la vigencia 2024. En este caso no debe registrar valores en el campo de ingresos totales. Se debe cargar el documento de identidad del padre ampliado al 150% en formato PDF.
HOGAR: En este caso no debe registrar valores en el campo de ingresos totales. Se debe cargar el documento de identidad del padre ampliado al 150% en formato PDF.
INASISTENCIA ALIMENTARIA: Aplica únicamente para los casos en que existe un fallo por el delito de Inasistencia Alimentaria ante la Fiscalía General de la Nación. En este caso no debe registrar valores en el campo de ingresos totales y se debe cargar la denuncia y el documento de identidad del padre ampliado al 150% en formato PDF. En el año seleccionar el año de la denuncia.
PENSIONADO NO DECLARANTE DE RENTA: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos anuales, tomado del Certificado de Ingresos y Retenciones del Fondo de Pensiones. Se debe cargar el documento de identidad del padre ampliado al 150% en formato PDF y la certificación del Fondo de pensiones del año 2024.
TRABAJADOR INDEPENDIENTE: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos totales declarados en la certificación de ingresos para persona independiente no declarante año 2024. Disponible para su descarga: Certificado no declarante en PDF, clic aquí. Se debe cargar el documento de identidad del padre ampliado al 150% en formato PDF y la certificación de ingresos para persona independiente no declarante año 2024.
Si el padre falleció tenga en cuenta:
CON PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos anuales, tomado del Certificado del Fondo de Pensiones. Se debe cargar la resolución de la pensión expedida por la entidad de Pensiones y el certificado de pensión en un solo archivo, y el Registro Civil de Defunción del padre. En el campo año deberá registrar 2024.
SIN PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE: En este caso no debe registrar valores en el campo de ingresos totales. Se debe cargar el Registro Civil de Defunción del padre y el Certificado de la entidad de Pensiones en el cual se especifique que no hay pensión de sustitución a nombre del estudiante o de la madre. En el campo año deberá registrar el año de fallecimiento.
• Información socioeconómica de la madre
Viva
Fallecida
No registra apellido: aplica únicamente para los casos donde el admitido no tiene apellidos de la madre. El documento que se debe adjuntar es el Registro Civil de Nacimiento del admitido.
Si la madre está viva y tuvo que declarar renta para la vigencia del 2024, en el campo de Renta Liquida Cedular registre la sumatoria de los valores reportados en las casillas 91, 99 y 104 tomadas del Formulario 210 Declaración de Renta del año 2024.
Se debe cargar:
- Documento de identidad de la madre ampliado al 150% en formato PDF.
- Formulario 210 Declaración de Renta del año 2024. En el campo año deberá registrar 2024.
Si la madre está viva y NO tuvo que declarar renta para la vigencia del 2024, debe indicar la actividad económica según corresponda:
ASALARIADO NO DECLARANTE DE RENTA: Registre en el campo ingresos totales el resultado de la resta del valor del renglón 52 correspondiente a total de ingresos brutos, menos el valor del renglón 49 correspondiente a cesantías consignadas información tomada del Formulario 220 Certificado de ingresos y retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones año 2024. Se debe cargar el documento de identidad de la madre ampliado al 150% en formato PDF y Certificado de ingresos y retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones año 2024.
CUOTA DE ALIMENTOS: Aplica únicamente para los casos en que exista Acta de conciliación de alimentos expedida por la entidad competente, en la cual se establezca la cuota alimentaria. En el campo de valor cuota alimentaria debe registrar el valor de la cuota de alimentos anual. Se debe cargar el documento soporte de la cuota de alimentos, que puede ser la escritura pública de disolución de la sociedad conyugal o sentencia del juzgado de familia en la que se especifique la cuota alimentaria y el documento de identidad de la madre ampliado al 150% en formato PDF. En el campo año registre el año en que fue firmada la conciliación de alimentos.
DESEMPLEADO: Aplica únicamente para las personas que no generaron ningún ingreso en la vigencia 2024. En este caso no debe registrar valores en el campo de ingresos totales. Se debe cargar el documento de identidad de la madre ampliado al 150% en formato PDF.
HOGAR: En este caso no debe registrar valores en el campo de ingresos totales. Se debe cargar el documento de identidad de la madre ampliado al 150% en formato PDF.
INASISTENCIA ALIMENTARIA: Aplica únicamente para los casos en que existe un fallo por el delito de Inasistencia Alimentaria ante la Fiscalía General de la Nación. En este caso no debe registrar valores en el campo de ingresos totales y se debe cargar la denuncia y el documento de identidad de la madre ampliado al 150% en formato PDF. En el año seleccionar el año de la denuncia.
PENSIONADO NO DECLARANTE DE RENTA: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos anuales, tomado del Certificado de Ingresos y Retenciones del Fondo de Pensiones. Se debe cargar el documento de identidad de la madre ampliado al 150% en formato PDF y la certificación del Fondo de pensiones del año 2024.
TRABAJADOR INDEPENDIENTE: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos totales declarados en la certificación de ingresos para persona independiente no declarante año 2024. Disponible para su descarga: Certificado no declarante en PDF, clic aquí. Se debe cargar el documento de identidad de la madre ampliado al 150% en formato PDF y la certificación de ingresos para persona independiente no declarante año 2024.
Si la madre falleció tenga en cuenta:
CON PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos anuales, tomado del Certificado del Fondo de Pensiones. Se debe cargar la resolución de la pensión expedida por la entidad de Pensiones y el certificado de pensión en un solo archivo, y el Registro Civil de Defunción de la madre. En el campo año deberá registrar 2024.
SIN PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE: En este caso no debe registrar valores en el campo de ingresos totales. Se debe cargar el Registro Civil de Defunción de la madre y el Certificado de la entidad de Pensiones en el cual se especifique que no hay pensión de sustitución a nombre del estudiante o del padre. En el campo año deberá registrar el año de fallecimiento.
No dependiente de la UEF
• Información socioeconómica del admitido
Si el admitido tuvo que declarar renta para la vigencia del 2024, en el campo de Renta Liquida Cedular registre la sumatoria de los valores reportados en las casillas 91, 99 y 104 tomadas del Formulario 210 Declaración de Renta del año 2024.
Se debe cargar:
- Formulario 210 Declaración de Renta del año 2024. En el campo año deberá registrar 2024.
Si admitido NO tuvo que declarar renta para la vigencia del 2024, debe indicar la actividad económica según corresponda:
ASALARIADO NO DECLARANTE DE RENTA: Registre en el campo ingresos totales el resultado de la resta del valor del renglón 52 correspondiente a total de ingresos brutos, menos el valor del renglón 49 correspondiente a cesantías consignadas información tomada del Formulario 220 Certificado de ingresos y retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones año 2024. Se debe cargar el Certificado de ingresos y retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones año 2024.
PENSIONADO NO DECLARANTE DE RENTA: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos anuales, tomado del Certificado de Ingresos y Retenciones del Fondo de Pensiones. Se debe cargar la certificación del Fondo de pensiones del año 2024.
TRABAJADOR INDEPENDIENTE: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos totales declarados en la certificación de ingresos para persona independiente no declarante año 2024. Disponible para su descarga: Certificado no declarante en PDF, clic aquí. Se debe cargar la certificación de ingresos para persona independiente no declarante año 2024.
• Información socioeconómica del cónyuge
Esto aplica para los admitidos que tienen una nueva Unidad Económica Familiar (UEF).
Deben registrar:
- La información socioeconómica del cónyuge.
- Soporte de los ingresos.
- Registro civil de matrimonio o prueba sustitutiva para las uniones de hecho.
Si el cónyuge tuvo que declarar renta para la vigencia del 2024, en el campo de Renta Liquida Cedular registre la sumatoria de los valores reportados en las casillas 91, 99 y 104 tomadas del Formulario 210 Declaración de Renta del año 2024.
Se debe cargar:
- Documento de identidad del cónyuge ampliado al 150% en formato PDF.
- Formulario 210 Declaración de Renta del año 2024. En el campo año deberá registrar 2024.
Si el cónyuge NO tuvo que declarar renta para la vigencia del 2024, debe indicar la actividad económica según corresponda:
ASALARIADO NO DECLARANTE DE RENTA: Registre en el campo ingresos totales el resultado de la resta del valor del renglón 52 correspondiente a total de ingresos brutos, menos el valor del renglón 49 correspondiente a cesantías consignadas información tomada del Formulario 220 Certificado de ingresos y retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones año 2024 del cónyuge. Se debe cargar el documento de identidad del cónyuge ampliado al 150% en formato PDF y el Certificado de ingresos y retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones año 2024.
PENSIONADO NO DECLARANTE DE RENTA: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos anuales, tomado del Certificado de Ingresos y Retenciones del Fondo de Pensiones. Se debe cargar el documento de identidad del cónyuge ampliado al 150% en formato PDF y la certificación del Fondo de pensiones del año 2024 del cónyuge.
TRABAJADOR INDEPENDIENTE: Registre en el campo ingresos totales el valor de los ingresos totales declarados en la certificación de ingresos para persona independiente no declarante año 2024. Disponible para su descarga: Certificado no declarante en PDF, clic aquí. Se debe cargar el documento de identidad del cónyuge ampliado al 150% en formato PDF y la certificación de ingresos para persona independiente no declarante año 2024 del cónyuge.
PAGO DE
Matrícula
Una vez sea recibida y aceptada la totalidad de la documentación podrá ser descargada la liquidación, de la página web institucional de la UIS desde el día 16 al 26 de enero de 2026 para pago ordinario y para pago extraordinario hasta el 28 de enero de 2026.
Clic en el botón “Pagos”.
Clic en la opción “Pagos liquidaciones pregrado y posgrado”.
Ingrese su código y contraseña asignados.
Descargar liquidación o pagar en línea.
Pago de matrícula
LEGALIZACIÓN DE
Matrícula
El procedimiento de legalización de matrícula académica para los estudiantes de primer nivel se realizará de forma virtual.
FECHAS
Importantes
Desde
11
Hasta
16
Jueves
Diciembre
Viernes
Enero
LIQUIDACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA
Horario de atención:
7:00 a.m. a 12:00 m.
2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Desde
11
Jueves
Diciembre
Hasta
16
Viernes
Enero
LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA
Horario de atención:
7:00 a.m. a 11:00 a.m.
2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Clic en el botón “Sistema Académico”
Digite su código y contraseña
Seleccione la opción “Cambiar Foto Personal”
Cargue su foto
Tenga en cuenta para la carga de la fotografía:
Tamaño 3×4
Tipo documento
Use un fondo blanco
Ropa oscura
Asegúrese de que la imagen cuenta con buena resolución
Cuide su presentación personal
Está fotografía será su foto Institucional
No se admiten escaneadas
Todos los documentos que se presentan a continuación deben estar en formato PDF.
Registro civil
Fotocopia del Registro Civil legible (formato PDF).
Documento de identidad
Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150 (formato PDF).
Nota 1: Los estudiantes extranjeros deben presentar visa y cédula de extranjería.
Nota 2: Los estudiantes extranjeros deben presentar visa y cédula de extranjería. En el caso de aspirantes de Nacionalidad Venezolana presentar Permiso de Protección Temporal
Acta de grado
Fotocopia del diploma y acta de grado de bachiller.
Nota: Quienes hayan obtenido el título en el exterior, deberán presentar convalidación del título ante el Ministerio de Educación.
Seguridad social
Constancia de afiliación reciente a alguna entidad de prestación de servicios de salud o de seguridad social, (no superior a un mes). Nota: Apreciado aspirante UIS, usted pude consultar e imprimir su constancia de afiliación a EPS o ARS en el siguiente link.
Nota: Quienes tengan afiliación por regímenes especiales en salud (Magisterio, Policía/Fuerzas Militares ó Ecopetrol) deben solicitar constancia directamente en las oficinas administrativas de su EPS.
Liquidación de matrícula
Copia de la liquidación de matrícula y comprobante de pago.
Nota: los dos archivos en un solo PDF.
Notas: Si está seguro de cumplir con los requisitos de la Política de Estado de Gratuidad en la Matrícula, podrá realizar la legalización de matrícula sin el pago de su liquidación, solamente adjunta copia de la liquidación.
Descargar la hoja de vida dando clic en el botón “Sistema académico”.
Ingrese su código y contraseña.
Seleccione la opción “Datos personales”.
Seleccione el menú “Información personal” en la parte superior derecha formato hoja de vida.
Una vez descargado, tenga presente las siguientes recomendaciones:
Realizar la firma digital según el video de SmallPDF (haga clic en este enlace para ver el videotutorial).
La firma debe ser mecánica, es decir, firmar en una hoja en blanco, tomarle una foto y guardarla para agregarla a la hoja de vida.
Nota 1: La hoja de vida tiene un espacio para autorizar a una persona que aparte de usted se le pueda brindar información académica.
Nota 2: La hoja de vida sin fotografía no es válida.
OBSERVACIONES
Importantes
Los aspirantes admitidos que no puedan realizar matrícula por las siguientes causas, deberán solicitar la reserva de cupo al Comité de Admisiones antes de la fecha de legalización de matrícula, anexando los respectivos soportes según el caso:
Servicio militar
Enfermedad del estudiante
Intercambio académico
Los admitidos que fueron estudiantes UIS con anterioridad deben estar a paz y salvo con la Universidad para realizar la matrícula.
Nota: Para homologar las asignaturas cursadas en otro programa de la UIS deberá solicitar la homologación al Consejo de Escuela de su nuevo programa académico.
Al no realizar la legalización de matrícula el día asignado se entenderá que no acepta el cupo y este será inmediatamente reasignado.
Para aquellos admitidos que, por cualquier motivo, no deseen hacer uso de su cupo, les solicitamos informar a la universidad mediante correo electrónico a la sede regional correspondiente para poder brindar esta oportunidad a otro aspirante.
Si usted, adelantó materias en la Facultad de Ciencias y desea homologar, debe enviar el formulario “Adelanto de materias” al correo de inscripciones@uis.edu.co.
¿Desea más información?
Contáctenos
Barbosa
Correo: barbosa.admisiones@uis.edu.co
PBX: +57 (607) 748 2020
Extensión: 5515
Barrancabermeja
Correo: barranca.inscripcion@uis.edu.co
PBX: +57 (607) 634 4000
Extensión: 6006 – 6010
WhatsApp: +57 319 604 1328
Málaga
Correo: malaga.admisiones@uis.edu.co
PBX: +57 (607) 634 4000
Extensión: 6501 – 6503
Socorro
Correo: socorro.inscripcion@uis.edu.co
PBX: +57 (607) 634 4000
Extensión: 5100 – 5121