Legalización de matrícula Pregrado
2024 - 2 Bucaramanga

Fechas

Importantes

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La plataforma de legalización de matrícula se activará una vez se generen las liquidaciones. Es importante resaltar que, las liquidaciones de matrícula para el periodo 2024 – I estarán disponibles una vez se establezca el aumento del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente para el año 2024 por parte del Gobierno Nacional.

Desde

09

Hasta

13

Lunes

Septiembre

Viernes

Septiembre

LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA

09

Lunes

Septiembre

13

Viernes

Septiembre

LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA

El procedimiento para la legalización de matrícula académica de los estudiantes de primer nivel se llevará a cabo de manera virtual a través del Sistema Académico. Para realizar este proceso, deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar el botón: “Sistema Académico”.
  2. Inicie sesión con su código y contraseña.
  3. Seleccione la opción “Documentos”.
  4. Por último, haga clic en “Cargar documentos para legalización”.

Nota: una vez, cargue la documentación de legalización de matrícula, debe estar revisando el estado de los documentos. Cuando todos los documentos estén en estado aceptado, se enviará al correo electrónico registrado la confirmación de legalización de matrícula con información de la semana de inducción, publicación de horarios e inicio de clases.

Documentos

Requeridos

1. Clic en el botón “Sistema Académico”

2. Digite su código y contraseña

3. Seleccione la opción “Cambiar Foto personal”

4. Cargue su foto

 

Tenga en cuenta para la carga de la fotografía:

  • Tamaño 3x4cm
  • Tipo documento
  • Use un fondo blanco
  • Ropa oscura
  • Asegúrese de que la imagen cuenta con buena resolución
  • Cuide su presentación personal
  • Está fotografía será su foto Institucional
  • No se admiten escaneadas

Todos los documentos siguientes deben estar en formato PDF de manera individual.

1. Registro civil

  • Fotocopia del Registro Civil legible (formato PDF).

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2. Documento de identidad

  • Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150 (formato PDF).

Nota 1: Los estudiantes extranjeros deben presentar visa y cédula de extranjería.

Nota 2: Los estudiantes extranjeros deben presentar visa y cédula de extranjería. En el caso de aspirantes de Nacionalidad Venezolana presentar Permiso de Protección Temporal.

.


.

3. Acta y diploma de grado

  • Fotocopia del diploma y acta de grado de bachiller en archivos PDF separados.

Nota: Quienes hayan obtenido el título en el exterior, deberán presentar convalidación del título ante el Ministerio de Educación.

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4. Seguridad social

  • Constancia de afiliación reciente a alguna entidad de prestación de servicios de salud o de seguridad social, o en su defecto recibo de pago de matrícula donde conste el pago de los derechos de salud.

  • Se advierte que los derechos de salud que ofrece la Universidad a través de Bienestar Universitario son un apoyo para la atención de situaciones de baja complejidad y no reemplazan ni tiene alcance en las instituciones de seguridad social.

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.

5. Liquidación de matrícula

  • Copia de la liquidación de matrícula y comprobante de pago (Los dos archivos en un solo PDF).

Notas: Si está seguro de cumplir con los requisitos de la Política de Estado de Gratuidad en la Matrícula, podrá realizar la legalización de matrícula sin el pago de su liquidación, solamente adjunta copia de la liquidación.

 

Para descargar la hoja de vida, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón “Sistema Académico”.

  2. Ingrese su código y contraseña.

  3. Seleccione la opción “Datos personales”.

  4. En la parte superior derecha, seleccione el menú “Información personal” y elija el formato de hoja de vida.

Una vez descargado el documento, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Diligencie ÚNICAMENTE los espacios indicados en el video guía que se encuentra abajo.

  • Puede utilizar el sitio web de SmallPDF para editar la hoja de vida.

  • La firma debe ser mecánica: firme en una hoja en blanco, luego tome una foto de la firma y guárdela en su computadora para agregarla a la hoja de vida.

OBSERVACIONES

Importantes

  • Los aspirantes admitidos que no puedan realizar matrícula por las siguientes causas, deberán solicitar la reserva de cupo al Comité de Admisiones antes de la fecha de legalización de matrícula, anexando los respectivos soportes según el caso:

    • Servicio militar

    • Enfermedad del estudiante

    • Intercambio académico

  • Los admitidos que fueron estudiantes UIS con anterioridad deben estar a paz y salvo con la Universidad para realizar la matrícula.

  • Para solicitar la homologación de asignaturas cursadas en otro programa de la UIS, debe dirigirse al Consejo de Escuela de su nuevo programa académico. La solicitud se realiza a través del “Sistema Académico”, seleccionando la opción de servicios académicos y por ultimo, la opción “solicitud académico – financiera”.

  • Para aquellos admitiditos que, por cualquier motivo, no deseen hacer uso de su cupo, les solicitamos informar a la universidad mediante correo electrónico a la dirección inscripciones@uis.edu.co para poder brindar esta oportunidad a otro aspirante.

  • Al no realizar la legalización de matrícula en las fechas asignadas en la carta de admisión se entenderá que no acepta el cupo y este será inmediatamente reasignado.

  • Si usted, adelantó materias en la Facultad de Ciencias y desea homologar, debe enviar el formulario “Adelanto de materias“ al correo de inscripciones@uis.edu.co.

¿Desea más información?

Contáctenos

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Dirección de Admisiones y Registro Académico

Teléfono: +57 (607) 634 4000

Extensión: 2925-2225

Directo: +57 (607) 635 6512

Correo: inscripciones@uis.edu.co

Sección de Recaudo

Teléfono: +57 (607) 634 4000

Extensión: 2037 – 2127 – 2869

Correo: anamarin@uis.edu.co

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Campus Central UIS

Bucaramanga, Santander

Carrera 27 calle 9

Ciudad Universitaria

Auditorio de Ciencias Básicas

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Horario de Atención:

4 al 12 de julio de 2023

7:00 a.m. a 11:00 a.m.

2:00 p.m. a 4:00 p.m.

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